Concept notulen Algemene Ledenvergadering 29 maart 2010
29 maart 2010
1. Opening
Deze avond zijn we te gast bij het WVS dat door de voorzitter wordt bedankt voor haar gastvrijheid.
De vergadering wordt geopend met een voorstelrondje. Zowel bestuurders als de aanwezige leden stellen zich aan elkaar voor. Er zijn 24 leden aanwezig en 4 leden hebben zich vooraf afgemeld.
De voorzitter roert een aantal belangrijke zaken aan die voor MKB-Bergen op Zoom gelden: een duidelijke koers, een stevig imago, betrokkenheid bij de leden en hoog ledenaantal. Want om te netwerken en als belangenbehartiger op te treden hebben we veel leden nodig.
Het jaar 2009 is gebruikt om de interne organisatie verder vorm te geven en is door goed bezochte netwerkbijeenkomsten met bekende sprekers MKB-Bergen op Zoom verder op de kaart gezet. Dit heeft tot heden ca. 25 nieuwe leden opgeleverd. In 2010 wordt het netwerken 'nieuwe stijl' geïntroduceerd: kleinschaligere bijeenkomsten meer gericht op onze leden en op kwaliteit. Dit is een bewuste keuze hoewel het wegvallen van sponsors voor het aantrekken van 'dure' sprekers zeker heeft meegespeeld.
2. Verslag ALV 18 juni 2009
In de kascontrolecommissie neemt plaats Marco Heijnen (en niet Marco Verheijen zoals abusievelijk is genoteerd). Verder geen op- of aanmerkingen zodat dit verslag wordt vastgesteld.
3. Jaarverslag secretaris
(vooraf via de website beschikbaar gesteld)
De secretaris doet verslag over het verenigingsjaar 2009 en laat alle belangrijke gebeurtenissen voor de vereniging nog eens de revue passeren. Zoals de drie geslaagde grote netwerkbijeenkomsten in de Raayberg en het afscheid van Gerard Strien als voorzitter.
De vergadering gaat akkoord met dit verslag.
4. Financieel verslag 2009
De penningmeester geeft via de presentatie van de balans en de resultatenrekening inzage in de financiën. Opvallend is het verlies van € 11.000,-- en hierdoor daling van het eigen vermogen met dit bedrag. Het verlies is ontstaan door de hoge kosten van de netwerkbijeenkomsten die niet geheel door sponsorinkomsten zijn afgedekt. Reeds in december 2007 heeft de ALV het bestuur toestemming verleend middelen uit de algemene reserves te gebruiken voor de vier netwerkbijeenkomsten (1x in 2008 en 3 x in 2009). De penningmeester benadrukt dat er nog steeds sprake is van een financieel gezonde vereniging met voldoende buffer en liquide middelen.
De leden gaan akkoord met het financiële verslag 2009 onder voorbehoud dat de nog uit te voeren kascontrole (door de kascontrolecommissie) verder geen bijzonderheden oplevert.
5. Evaluatie netwerkbijeenkomsten 2009
Zoals ook vermeld in het jaarverslag van de secretaris en het voorwoord van de voorzitter heerst er over het algemeen tevredenheid over deze goed georganiseerde bijeenkomsten met aantrekkelijke sprekers, een goede locatie en een hoge opkomst. Het bestuur had echter op meer ledenaanwas gehoopt. Ook minder positief was het bestuur over de hoge kosten, het feit dat er mensen naar deze vrij toegankelijke avonden kwamen die daar niets te zoeken hadden en dat het netwerken na de sprekers pas erg laat kon beginnen.
6. Netwerkbijeenkomsten 2010
Dit jaar worden (met deze bijeenkomst meegerekend) vier bijeenkomsten georganiseerd. Meer gericht op leden die elkaar kunnen ontmoeten dan op ledenwerving . Door bedrijfsbezoeken of samenkomsten met andere netwerkorganisaties kunnen kosten laag gehouden worden. De suggestie uit de vergadering dat leden een introducé (medeondernemer) mogen meenemen wordt meegenomen.
7. Huishoudelijk reglement
(vooraf via de website beschikbaar gesteld)
De voorzitter presenteert het huishoudelijk reglement als aanvulling
op de statuten. Dit reglement wordt vastgesteld door de vergadering met uitzondering van het artikel 2.1 dat bepaalt dat alleen bedrijven die gevestigd zijn in het werkgebied van de vereniging (Bergen op Zoom, Woensdrecht, Steenbergen, Tholen) lid kunnen worden. De vergadering wenst een ruimer criterium hiervoor. Het bestuur zal hier in de najaarsvergadering op terugkomen om aan deze wens te voldoen.
8. Rondvraag en sluiting
Gerard Strien pleit voor een commissie Ruimtelijke Ordening binnen de vereniging en werpt zich meteen op als lid van deze commissie. Het bestuur zal zich buigen over deze suggestie en terugkoppelen aan de heer Strien.
Hierna wordt de vergadering gesloten door de voorzitter.
